Angesichts des permanenten Wandels (einjährige Gegenwartsbesteuerung und häufige Änderungen der Steuergesetzgebung) müssen grosse Anstrengungen unternommen werden, um das Fachwissen auf den Gemeindesteuerämtern aktuell zu halten. Diese Ausgangslage hat dazu geführt, dass die Gemeinden Bettwil, Fahrwangen, Meisterschwanden und Sarmenstorf im Jahr 2009 die Bildung eines gemeinsamen Steueramtes geprüft haben. Nachdem sich die Gemeinden Bettwil und Meisterschwanden aus unterschiedlichen Gründen sich vorerst aus dem Projekt zurückgezogen haben, gelangten die Gemeinderäte Fahrwangen und Sarmenstorf zum Entscheid, die Zusammenarbeit dennoch einzugehen. Mit der Gründung dieses Regionalen Steueramtes wird auch der Grundstein gelegt, künftig weitere Gemeindesteuerämter integrieren zu können. Eine Arbeitsgruppe, welche durch den externen Berater Eugène Bento begleitet wurde, hat die verschiedenen Zusammenarbeitsformen geprüft und die Vor- und Nachteile evaluiert.
Durch die örtliche Zusammenlegung können Synergien genutzt und Kosten gespart werden. Dank dem Spezialisierungseffekt durch die qualitative Verbesserung der Dienstleistung profitiert auch die Bevölkerung beider Gemeinden vom umfassenden Know-how des neuen regionalen Steueramtes. Zudem kann dem Personal aufgrund der neuen Grösse eine attraktivere Arbeitssituation geboten werden.
Anfangs Juni 2010 haben deshalb die Gemeinderäte Fahrwangen und Sarmenstorf einen entsprechenden Gemeindevertrag unterzeichnet. Dieser regelt die Art und Weise der künftigen Zusammenarbeit. Das neue Regionale Steueramt Fahrwangen-Sarmenstorf wird seine Räumlichkeiten im Gemeindehaus Sarmenstorf beziehen. Das Personal der beiden Gemeindesteuerämter wird durch das Regionale Steueramt übernommen, wobei die Gemeinde Fahrwangen der Gemeinde Sarmenstorf die erforderlichen Stellenpensen zur Verfügung stellt. Anstellungsbehörde ist der Gemeinderat Sarmenstorf. Auf dem Regionalen Steueramt werden weiterhin die kaufmännischen Lernenden der beiden Gemeinden ausgebildet. Beide Gemeinden behalten ihre Steuerkommission bei; somit bleibt für das Rechtsmittelverfahren weiterhin die jeweilige Steuergemeinde zuständig.
Die Kosten für die Führung des gemeinsamen Steueramtes (Personalkosten, Infrastruktur, EDV, Miete etc.) werden durch die Gemeinden im Verhältnis der Steuerpflichtigen getragen. Eine detaillierte Aufstellung über die Kosten bildet die Grundlage für diese Verrechnung und ist integrierender Vertragsbestandteil.
Der Vertrag wurde vorerst für die Dauer der laufenden Amtsperiode, d.h. bis Ende 2013 abgeschlossen. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um weitere vier Jahre.
Die Gemeinderäte Fahrwangen und Sarmenstorf sind überzeugt, mit dem gemeinsamen Steueramt eine qualitativ und quantitativ gute Dienstleistung für ihre Bevölkerung zur Verfügung stellen zu können und freuen sich auf die Zusammenarbeit.
